1.录取委员会（The Admissions Committee）

  每个系都有自己的录取委员会，他们主要负责决定是录取还是拒绝一个申请者。即使你的材料开始是寄到研究生院，也会很快的转到你申请的院系。一般研究生院的录取委员会主要是由教授构成，这就是为什么联系某些教授（套辞）有时会有非常大的作用，因为很有可能这些被套的教授掌握着录取的大权。还有些研究生院采取投票制度，即所有评委Committee member一起Vote，差额选举，来决定最终的候选人。

  录取过程都是怎样的呢？ 一旦你的申请材料完成并寄到研究生院的录取办公室，它就会被处理然后转到相应的院系。每个系都会有一个录取委员会，包括五到六个教授，有时候有一两个博士生(Ph.D.)，他们将决定录取谁。

  大多数录取委员会一收到材料就开始审阅，把申请者分为两堆，yes或者no, （Waiting list在研究生院相对少一些），第一堆最少，第二堆最多。

  2.院系秘书（The Departmental Secretary/Coordinator）

  每个学院都有一个（至少一个）重要的行政调度者，他/她通晓申请过程中的绝大多数细节，并能够积极地回答问题，帮助申请者解决问题。他/她通常被称为“小秘”、“小米”(secretary), 或者是协调员(coordinator/administrator)，他/她甚至可以对你的申请策略提出建议，并帮助你评估你的竞争力。记住，这（些）人并没有最后的生杀大权，但是他/她却有着强烈的影响录取委员会成员的能力。

  如果你对申请有任何问题或者疑问，您可以发信或者打电话联系这（些）人，而不是直接联系主任之类的重量级人物。记住一定要非常礼貌、客气。根据我们所讲过的信息不均衡原则，这（类）人通常掌握大量有效的资源信息，如今年计划录取人数，去年招收了多少中国学生，你的托福、GRE成绩是否符合学校标准等等。因此，与他/她建立良好的关系对你的申请有可能会有非常大的帮助。值得注意的一点是他/她每天很忙，不要经常骚扰即可。